Dla Małych Firm

Dziś małe firmy mają często takie same potrzeby jak firmy duże. Tak samo potrzebują narzędzi do skutecznej i sprawnej obsługi działań operacyjnych, łatwego analizowania danych (sprzedaży, kosztów, gospodarowania magazynem, finansami).

 

Potrzebują zaawansowanych rozwiązań umożliwiających nie tylko wystawianie dokumentów handlowych, księgowanie, obliczanie podatków ale też zarządzanie całą firmą.

 

Czy można znaleźć nowoczesne oprogramowanie, które pozwoli zautomatyzować uciążliwe czynności i kóre nie kosztuje krocie? Oczywiście, że tak. Samo oprogramowanie to jednak tylko połowa sukcesu. Druga połowa to umiejętność analizy procesów zachodzących w firmie i właściwa konfiguracja oprogramowania tj. skuteczne wykorzystanie jego funkcji.

 

Jakie można zastosować rozwiązania aby zaoszczędzić czas i pieniądze w małej firmie?

 

Nasze niektóre propozycje to:

 

- elektroniczna wymiana dokumentów z Klientami
Zamiast ręcznego wprowadzania dokumentów funkcja importu / eksportu dokumentów daje nie tylko dużą oszczędność czasu ale również likwiduje ewentualne pomyłki. W przypadku  zastosowania funkcji ECOD  możliwe jest jeszcze większe zautomatyzowanie – synchronizacja i pobieranie dokumentów może odbywać się bezobsługowo za pośrednictwem serwerów Comarch.

 

- generowanie faktur elektronicznych zamiast papierowych i automatyczne rozsyłanie
W przypadku firm wystawiających duże ilości faktur dla osób fizycznych generowanie i automatyczne wysyłanie np. w formacie PDF zaoszczędza sporo pieniędzy (choćby na znaczki i papier)

 

- elektroniczna wymiana transakcji z bankami / wprowadzenie bankowych rachunków wirtualnych w celu automatycznej identyfikacji kontrahentów
Często z wydrukowanej listy dyspozycji przelewów wprowadza się ręcznie przelewy do programu bankowego. Przy większej ilości przelewów niepotrzebnie traci się dużo czasu na tę operację. Praktycznie każdy program bankowy ma możliwość importu dyspozycji z pliku. Należy więc wykorzystać funkcję eksportu dyspozycji przelewów. Warto również elektronicznie importować wyciągi bankowe zamiast je ręcznie wpisywać. W przypadku otrzymywania dużej ilości płatności od Klientów warto zastosować dodatkowo bankowe rachunki wirtualne w celu automatycznej identyfikacji kontrahenta.

 

- zautomatyzowanie analizowania stanów magazynowych, złożonych zamówień i generowanie zamówień u dostawców,

 

- automatyczne księgowanie,

 

- automatyczne raportowanie i analizowanie zachodzących procesów, zdefiniowanie raportów przedstawiających wszystkie potrzebne dane bez potrzeby ich ręcznej obróbki

 

- automatyczne generowanie maili przypominających o zapłacie, maili przesyłanych do Zarządu w przypadku niestandardowych zdarzeń

 

- zintegrowanie ze sklepami internetowymi (nie trzeba wówczas dwukrotnie wprowadzać towarów, cenników, ręcznie rejestrować zamówień Klientów),

 

- i wiele innych 

Oprogramowanie, które może zrealizować wymienione wyżej funkcje to Comarch OPTIMA. Bardzo ważne jest aby było odpowiednio skonfigurowane, dopasowane do potrzeb Klienta i jeśli jest taka konieczność wyposażone w odpowiednie dodatki (aplikacje dodatkowe zintegrowane z główną bazą).
 

 

Comarch OPTIMA nowoczesny, stabilny system używany przez tysiące firm w Polsce o bardzo dobrych referencjach. Firma, która posiada wieloletnie doświadczenie i ma za sobą kilkadziesiąt, często złożonych wdrożeń to 4Contact.

 

Szanowni Państwo,  czy nie zechcielibyście poznać możliwości dzisiejszej technologii i jak może zmienić się efektywność Waszej firmy podczas krótkiego, niezobowiązującego spotkania?

 

Proszę przesłać nam kontakt na poniższym formularzu a wkrótce się skontaktujemy.

 

FORMULARZ

 
 
Comarch – program magazynowy