Nasze niektóre propozycje to: - elektroniczna wymiana dokumentów z Klientami Zamiast ręcznego wprowadzania dokumentów funkcja importu / eksportu dokumentów daje nie tylko dużą oszczędność czasu ale również likwiduje ewentualne pomyłki. W przypadku zastosowania funkcji ECOD możliwe jest jeszcze większe zautomatyzowanie – synchronizacja i pobieranie dokumentów może odbywać się bezobsługowo za pośrednictwem serwerów Comarch.
- generowanie faktur elektronicznych zamiast papierowych i automatyczne rozsyłanie W przypadku firm wystawiających duże ilości faktur dla osób fizycznych generowanie i automatyczne wysyłanie np. w formacie PDF zaoszczędza sporo pieniędzy (choćby na znaczki i papier) - elektroniczna wymiana transakcji z bankami / wprowadzenie bankowych rachunków wirtualnych w celu automatycznej identyfikacji kontrahentów Często z wydrukowanej listy dyspozycji przelewów wprowadza się ręcznie przelewy do programu bankowego. Przy większej ilości przelewów niepotrzebnie traci się dużo czasu na tę operację. Praktycznie każdy program bankowy ma możliwość importu dyspozycji z pliku. Należy więc wykorzystać funkcję eksportu dyspozycji przelewów. Warto również elektronicznie importować wyciągi bankowe zamiast je ręcznie wpisywać. W przypadku otrzymywania dużej ilości płatności od Klientów warto zastosować dodatkowo bankowe rachunki wirtualne w celu automatycznej identyfikacji kontrahenta. - zautomatyzowanie analizowania stanów magazynowych, złożonych zamówień i generowanie zamówień u dostawców, - automatyczne księgowanie, - automatyczne raportowanie i analizowanie zachodzących procesów, zdefiniowanie raportów przedstawiających wszystkie potrzebne dane bez potrzeby ich ręcznej obróbki
- automatyczne generowanie maili przypominających o zapłacie, maili przesyłanych do Zarządu w przypadku niestandardowych zdarzeń - zintegrowanie ze sklepami internetowymi (nie trzeba wówczas dwukrotnie wprowadzać towarów, cenników, ręcznie rejestrować zamówień Klientów), - i wiele innych |