W badanych firmach sprzedaż średnio 15% towarów z oferty powodowała straty a sprzedaż kolejnych 10% była na granicy opłacalności. Z kolei prawie 82% zysku uzyskiwano ze sprzedaży 23% towarów. Zasada Pareto potwierdza się więc w każdej firmie. Trudno jest jednak pokonać barierę psychologiczną i usunąć z oferty sprzedające się w sumie dobrze towary. Jednak firmy, które zdecydowały się na eliminację nierentownych produktów szybko uzyskały wzrost zyskowności.

"Nie usunęliśmy od razu z oferty nierentownych towarów aby nie robić zamieszania na rynku, ale stopniowo podnosiliśmy ceny. W ten sposób sprzedaż części nierentownych towarów stała się opłacalna. Resztę w końcu usunęliśmy z oferty. Odzyskany w ten sposób czas i pieniądze przeznaczyliśmy na działania najbardziej zyskowne. Nawet się nie spodziewałem, że bez żadnych inwestycji zwiększymy tak szybko swoją rentowność" - mówi szef warszawskiej hurtowni.

Strategia koncentracji staje się coraz bardziej popularna również w Polsce. Dywersyfikacja produktowa nie jest już w łaskach. Ostatnio zbyt wiele firm, które za bardzo poszerzyły swoja ofertę, zbankrutowało. Jak mówią: "Trudno być dobrym we wszystkim".

Jak zatem szybko i na bieżąco przeprowadzać analizy danych firmy, aby w porę podejmować właściwe decyzje?

Można zastosować jeden z popularnych programów - arkusz kalkulacyjny i tam przeprowadzać obliczenia. Jest to jednak dość mozolna praca, gdyż dane za każdym razem trzeba importować z baz programów handlowo-finansowych. Wiele czasu zajmują też wyliczenia. Do tego, aby to zrobić dobrze, potrzebny jest specjalista z dziedziny finansów.

Innym rozwiązaniem jest wyposażenie swojego programu do obsługi firmy w nakładkę automatycznego raportowania. W specjalnie zaprojektowanych raportach zawarte formuły obliczeniowe spowodują, że po naciśnięciu jednego klawisza otrzymamy od razu aktualne i przetworzone dane. Nie musimy też zagłębiać się w tabelach aby przeanalizować co się dzieje w firmie. W otrzymanym raporcie od razu możemy przeczytać gotowe wnioski lub sugestie.

Jaki jest koszt takiej nakładki i gdzie można ją kupić?

Koszt zależy od rodzaju oprogramowania do obsługi firmy, ilości i rodzaju raportów, ale nie jest wysoki i bardzo szybko się zwraca.